保護者のファン化と
教室の業務効率化を叶える。
全国の学習塾で導入拡大中！
こんなお悩み、ありませんか？
- 生徒経由でのプリント案内が保護者に届かない
- アプリでお知らせ配信、面談等日程調整、個別連絡などの業務を効率化したい
- プリント代や請求書の郵送代を削減したい
- 入退室通知・連絡ツールなど、別々のサービスをまとめてコスト削減したい
- アプリでのコミュニケーションで口コミや紹介を増やしたい
- 塾長からのメッセージを確実に読んでもらうことで、保護者のファン化を促進したい
の特徴
School Managerならそんなお悩みを全て解決。
先生及び保護者視点で、学習塾・スクールに「必要」で「わかりやすい」機能を揃えています
お知らせ配信
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保護者・生徒向けのアプリにタイムライン形式採用
アプリの滞在時間が長くなりやすく、
配信する全情報をみてもらいやすい！1つのタイムライン上に塾からのお知らせや入退室通知、テスト結果、請求情報、イベントや面談の予約、テスト結果の回収などが集約。
従来のメール配信・プリントの手渡し・カテゴリ形式のアプリでは、情報が確実に伝わらなかったり、重要度の低い情報は見てもらえなかったりする課題がありました。
使い慣れたSNSに近い「タイムライン」での配信で、アプリの滞在時間を伸ばし、教室の熱気を伝えることが可能です。 -
締め切り期限の設定/完了状況の確認で、
回収業務を効率化。締め切り期限を設けたいお知らせには、アプリ画面の最上部にピン留めが可能。
閲覧状況や完了状況も確認でき、回収業務を漏れなく効率的に行なえます。
利用者の中で週2〜アプリを開いている保護者は8割以上！
タイムライン形式で多くの情報を伝え、
保護者への接触頻度を高めることで、塾・スクールへのエンゲージメントを高める効果があります
入退室管理
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デジタル出席簿だから、
カード不要・簡単！カードタイプのものは、生徒がなくす・忘れる。本部が制作する・在庫を持つ・制作してから届けるまでのタイムラグがあるなど、多くの課題があります。
これらの手間や時間を大幅に削減するのが、デジタル出席簿。生徒が自分の名前を押下するだけで簡単に入退室を管理できます。
QRコード読み取り形式もご用意しておりますが、デジタル出席簿が人気です。 -
リアルタイムでの入退室情報の配信で、
保護者も安心。お子さんが入室・退出した際に保護者アプリに通知が送られます。
また、過去の情報もタイムラインに記録されるため、保護者があとから確認するのにも便利です。
連絡／メッセージ
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遅刻／欠席／早退の連絡もアプリから。
授業前の電話応対の時間を削減。授業前に集中しがちな遅刻、欠席などの電話連絡の応対もアプリ経由で受け取ることで削減でき、授業の準備や生徒対応の時間を確保できます。
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個別の授業の振替や教室への相談もアプリで受付
メッセージの機能を利用すれば、保護者・生徒はアプリ内で問い合わせや相談ができ、受付と教室と双方向とのやりとりが可能です。
チャット形式の画面で、塾への相談もメールの頃よりしやすくなったと評判です。
塾やスクールの業務管理なら
School Manager
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機能紹介
他にも学習塾やスクールの業務効率化のための機能が満載！
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イベント・面談予約
人数や数量に限りのあるイベントや面談、自習室や端末利用等の予約受付とその管理ができます。
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アンケート
満足度アンケートや授業の理解度アンケート、人数に上限のないイベント等の申込や希望日の受付に利用します。
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成績等データ回収
内申点などをアプリ経由で保護者・生徒に入力してもらい回収できます。画像添付による回収にも対応しています。
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先生アプリ
｢お知らせ」「メッセージ」「欠席／遅刻／早退連絡」をスマートフォンアプリから操作できます。
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ライブラリ
入塾案内など通塾生に共通の資料や、テスト結果など生徒ごとに配付したい資料を公開することができます。
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ポイント付与
出席ポイントや教室で付与しているポイントを付与できます。CSVの一括アップロードにも対応しています。
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映像配信
欠席者のための補習動画や模試などの解説動画を閲覧対象を選択して公開し、視聴管理ができます。
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デジタル帳票
小テスト結果から模擬試験の帳票など、テスト形式に合わせてフォーマットを作成してテスト結果を公開できます。
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契約請求管理
講座の受講管理と口座管理をすることで、授業料管理システムとして運用ができます。
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請求額通知
講座や口座の管理までは不要だが、授業料等の通知をアプリ上で行いたい場合に利用します。
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社内タスク管理
メールや電話など、複数のツールから依頼されがちな社内タスク。本部等からの指示・締切を一元管理できます。
※オプション -
報告
本部等から依頼する、日報や週報などの報告事項を一元管理できます。
※オプション
料金
| プラン | エントリープラン | スタンダードプラン |
|---|---|---|
| 月額料金 （生徒1人あたり） |
100円（税別）/月 | 150円（税別）/月 |
| こんな塾様に おすすめ |
保護者や生徒への連絡、入退室管理、欠席遅刻などのコミュニケーション領域の機能のみ必要な塾様向け | コミュニケーション領域の機能に加えて、契約管理、請求業務まで一元化し、業務効率を図りたい塾様向け |
教室運営方針にあわせて選べる2つのプランをご用意。複数教室の運営で必要な本部管理機能も標準搭載し、校舎が増えた際の導入費も必要ありません。塾ごとで異なる運営のカタチに対応し、教室のICTリテラシー、業務負担を考えたシステム・機能設計で高い評価を獲得しています。
セミナーのお申込みやお問い合わせは、
以下よりお願いいたします
導入事例
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アップ教育企画様
部門ごとに別運用だった生徒・保護者向け「マイページ」を統合化。アップ教育企画様では、複数部門で受講される方が多く、部門ごとのマイページを使いこなす必要があった。School Managerに統合化し利便性が向上、「お知らせ」の他に「メッセージ」、「デジタル帳票」、「予約」機能をご活用いただいている。
詳しく見る -
プロジェクトリーズ様
以前利用していたサービスでは、校舎ごとに利用する機能が異なり、保護者に提供するサービスに差があることが課題だった。本部主導で運営することで、サービスの平準化と業務効率化を期待。また、タイムライン形式のアプリで保護者へのわかりやすさや演出で保護者とのエンゲージメントを高めることを目指している。
詳しく見る -
AIC鷗州グループ様
もともと同様のツールを使っていたが、保護者の「ファン化」というコンセプトに共感し、リプレイスに至る。1対1のコミュニケーションを大事にしつつも、教室の雰囲気や生徒の頑張りを一斉に伝える、1対他のコミュニケーションを効率的に行うことで、「塾生保護者のファン化」と「業務効率化」の両方を実現する。
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